كيف تعمل الفاتورة الإلكترونية في الإمارات: نموذج الأركان الخمسة
آخر تحديث 2026-10-13 · برانديو · Read in English
الفاتورة الإلكترونية في الإمارات ليست ملف PDF يُرسل بالبريد. إنها بيانات فاتورة منظّمة تُتبادل بين مزودي خدمة معتمدين عبر شبكة Peppol، وتُرسل البيانات الضريبية إلى الهيئة الاتحادية للضرائب ضمن المسار نفسه.
الأركان الخمسة
- الركن 1، المورّد: نظام ERP أو برنامج المحاسبة أو نظام عملك ينشئ الفاتورة ويرسل بياناتها إلى مزود الخدمة.
- الركن 2، مزود خدمة المورّد: يتحقق من البيانات، ويحوّلها إلى صيغة XML الإماراتية عند الحاجة، ويرسلها إلى مزود خدمة المشتري، ويبلّغ الهيئة بالبيانات الضريبية.
- الركن 3، مزود خدمة المشتري: يتحقق من الفاتورة، ويؤكد الاستلام للركن 2، ويسلّمها للمشتري، ويبلّغ الهيئة بالبيانات الضريبية.
- الركن 4، المشتري: يستقبل الفاتورة الإلكترونية في نظامه.
- الركن 5، الهيئة الاتحادية للضرائب: تستقبل البيانات الضريبية وتؤكد نجاح الإبلاغ لمزودَي الخدمة، اللذين ينقلان التأكيد إلى المورّد والمشتري.
تتصل كل شركة بالشبكة عبر مزود الخدمة فقط، وتعيّن كل شركة مزوداً واحداً للإرسال والاستقبال معاً.
صيغة الفاتورة: PINT AE بصيغة XML
تُصدر الفواتير الإلكترونية وتُرسل وتُستقبل بصيغة XML وفق مواصفة Peppol PINT AE الخاصة بالإمارات، وتنشر وزارة المالية قائمة الحقول الإلزامية. لا تحمل الفاتورة الإلكترونية رمز QR. وإذا لم يكن المشتري قد طبّق الفوترة الإلكترونية بعد، فما زالت الفاتورة الضريبية العادية (مثل PDF) مطلوبة إضافة إلى الفاتورة الإلكترونية.
التوجيه: معرّفات المشاركين
لكل شركة على الشبكة معرّف مشارك يتكون من رمز المخطط 0235 متبوعاً برقم التعريف الضريبي المكوّن من 10 أرقام، وهو أول 10 أرقام من رقم التسجيل الضريبي المكوّن من 15 رقماً. المورّد مسؤول عن جمع معرّف المشتري، وتوجد معرّفات خاصة للمشترين الذين لا يملكون معرّفاً، وللتوريدات المفترضة، وللصادرات.
إشعارات الدائن والفوترة الذاتية والأعطال
- تتبع إشعارات الدائن المسار الإلكتروني نفسه للفواتير.
- في الفوترة الذاتية يصدر المشتري الفاتورة الإلكترونية ويبلّغ عنها، لذا يجب أن يكون مسجلاً في النظام مسبقاً.
- إذا تعطلت خدمة المزود، عليه إبلاغ الشركة والهيئة، ثم إرسال كل الفواتير المعلقة والإبلاغ عنها عند عودة الخدمة.
حفظ السجلات
تبقى الشركة مسؤولة عن حفظ فواتيرها الإلكترونية حتى لو حفظها مزود الخدمة. وللخاضعين للضريبة تكون مدة الحفظ عموماً خمس سنوات بعد نهاية الفترة الضريبية المعنية، مع مدد أطول في حالات محددة مثل التدقيق وسجلات العقارات.
ما يعنيه ذلك لأنظمتك
أنظمتك تقع في الركن 1، وفي الركن 4 عندما تستقبل فواتير. تحتاج بيانات فواتير وعملاء كاملة، والقدرة على إرسال البيانات إلى مزود الخدمة عبر API أو تبادل ملفات، وطريقة لمتابعة الحالات مثل المقبولة والمرفوضة والمبلّغ عنها. المواقع المخصصة ومنصات الحجز والأدوات الداخلية التي تصدر فواتير تحتاج غالباً أكبر قدر من العمل. تبني برانديو هذه التكاملات وتعدّلها؛ اطّلع على خدمة ربط الفاتورة الإلكترونية في الإمارات.
مقال مرتبط: موعد تطبيق الفاتورة الإلكترونية حسب المرحلة.
هذا المقال نظرة تقنية عامة مبنية على إرشادات الفوترة الإلكترونية الصادرة عن وزارة المالية الإماراتية (الإصدار 1.1، يونيو 2026)، وليس استشارة ضريبية أو قانونية. برانديو شركة تطوير برمجيات وليست مزود خدمة معتمداً. تحقّق من التزاماتك مع وزارة المالية أو الهيئة الاتحادية للضرائب أو مستشارك الضريبي.
المصادر الرسمية
- وزارة المالية الإماراتية: إرشادات الفوترة الإلكترونية، الإصدار 1.1 (يونيو 2026)
- القراران الوزاريان رقم 243 ورقم 244 لسنة 2025 بشأن نظام الفوترة الإلكترونية وتطبيقه على مراحل
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني الاستمرار في إرسال فواتير PDF؟
للمعاملات المشمولة تكون الفاتورة الإلكترونية بصيغة XML مطلوبة. وتبقى الفاتورة الضريبية العادية مثل PDF مطلوبة إضافة إليها عندما لا يكون المشتري قد طبّق الفوترة الإلكترونية.
هل أتصل مباشرة بالهيئة الاتحادية للضرائب؟
لا. تتصل الشركات عبر مزود الخدمة المعتمد، الذي يتبادل الفواتير مع المزودين الآخرين ويبلّغ الهيئة بالبيانات الضريبية.
ما معرّف المشارك الخاص بي في Peppol؟
0235 متبوعاً برقم التعريف الضريبي المكوّن من 10 أرقام، وهو أول 10 أرقام من رقم التسجيل الضريبي.
الخدمة المرتبطة
UAE E-Invoicing & VAT System Integration